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Egregio Signore/a Spettabile Società,
in merito agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personali, con la presente La/Vi informiamo che la scrivente società MARTIN & MIGLIORANZA S.n.c., con sede in Via Giai, N° 6, 30020 Gruaro (VE), sottoporrà a trattamento i dati che riguardano Lei/Voi e che la legge succitata qualifica “dati personali”. Tali informazioni possono essere acquisite direttamente (da Lei/Voi) o indirettamente (tramite terzi) anche in forma verbale.
• Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore e con le seguenti finalità:
a) per quanto concerne offerte, stipula di contratti, esecuzione/attuazione di quest’ultimi e per tutela della posizione debitoria/creditoria di MARTIN & MIGLIORANZA S.n.c. derivanti;
b) per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
e) per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
d) per la registrazione degli accessi al sito web di MARTIN & MIGLIORANZA S.n.c. e dei servizi ivi offerti sia di carattere tecnico che di business;
e) per esigenze di monitoraggio dell'andamento delle relazioni con i clienti/fornitori e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
f) per promuovere servizi e prodotti (anche di terzi) simili a quelli regolamentati dai contratti in essere
g) per finalità commerciali e di marketing (anche affidate a terzi)
• II trattamento dei dati potrà avvenire mediante raccolta, registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia mediante supporto cartaceo, che con l'ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo le modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, relativi alle "misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali". In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e "Allegato B" allo stesso decreto, in modo tale che sia garantito che il livello minimo di sicurezza dei dati sia quello previsto dalla legge e che l'accesso ai dati venga consentito esclusivamente alle sole persone incaricate del trattamento dei Vostri/Suoi dati. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali o anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.
• II conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità succitate, per l’instaurazione e/o prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato, e per quanto riguarda gli obblighi legali e contrattuali che di conseguenza si debbano adempiere. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati, seppur legittimo, potrebbe compromettere in parte o totalmente il regolare svolgimento del rapporto con la scrivente, e quest’ultima potrebbe esser impossibilitata a dare esecuzione ai Suoi/Vostri ordini, o, in qualità di fornitore, di prestare i propri servizi richiesti e conseguentemente a fatturarli.
• Il Suo/Vostro consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativo. In caso di un Suo/Vostro diniego al consenso, MARTIN & MIGLIORANZA S.n.c. non potrà trattare i Suoi/Vostri dati personali, ma potrà utilizzarli soltanto per gli adempimenti previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto precedente.
• La comunicazione all'esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui sopra potrà avvenire solamente per adempiere ad obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti, o per garantire la normale prosecuzione del rapporto di lavoro con Lei/Voi instaurato. Pertanto potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto di MARTIN & MIGLIORANZA S.n.c. Specificatamente, i dati potranno essere comunicati agli appartenenti della nostra rete commerciale, a istituti bancari, a società specializzate nella gestione dei pagamenti/incassi, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, a pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, a clienti/fornitori italiani ed esteri, a società di finanziamento e di trasporto, a terzi incaricati del controllo qualità, nonché alle altre società a noi collegate. I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche. Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei/Voi in corso, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali clienti/fornitori) situati all'estero, dentro o fuori l'Unione Europea.
Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'articolo 7 e seguenti del D. Lgs. 196/2003, Lei/Voi ha/avete diritto, tra l'altro, di:
a) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
I) indicazioni sull'origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
II) indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
III) indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati.
c) ottenere:
I) l’aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dati che Vi/La riguardano;
II) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
III) l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti (I) ed (II) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l'impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
d) opporsi, in tutto o in parte:
I) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La/Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
II) al trattamento dei dati personali che La/Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo/Vostro incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003, in particolare potrete sempre chiedere la cancellazione dei Suoi/Vostri dati impiegati per i nostri servizi di promozione commerciale.
Titolare e Responsabile del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è la scrivente MARTIN & MIGLIORANZA S.n.c., con sede legale in Via Giai, N° 6, 30020 Gruaro (VE), in persona del Legale Rappresentante.
Il Responsabile del trattamento dei dati che La/Vi riguardano, domiciliato presso la sede della scrivente Società, è il Legale Rappresentante Sig. Mario Martin, e-mail info@memdiana.it.
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